La création d'une entreprise spin-off est une des voies envisageables du transfert de technologie. Le processus de création d'une spin-off, qui fait partie du processus global de transfert de technologies, se base sur la déclaration d'invention et la mise en oeuvre d'une étude préliminaire des pistes de protection et de valorisation; il requiert une forte implication du(es) chercheur(s)/inventeur(s) et la disponibilité d'une équipe de management expérimentée.

Si la voie de la création d'une entreprise spin-off est privilégiée, le projet passe en phase d'incubation.

 

Phase d’incubation

Quand une technologie devient un produit…

L’incubation du projet est une étape fondamentale dans la chaîne de valeur du processus de création d’une entreprise technologique. Elle permet d’identifier les applications potentielles de la technologie, d’apprendre à connaître le(s) marché(s) visé(s), d’orienter la R&D en tenant compte des besoins du marché, de réaliser une preuve de concept technique et commerciale,…  dans le but de valider le modèle d’affaires et de concevoir le plan d’affaires. Cette phase d’incubation permet également de constituer ou compléter l’équipe qui aura la mission d’exécuter le plan d’affaires et de mettre en place un conseil d'administration expérimenté.

 

Incubation process

 

Procédure

L’UCL a chargé la Sopartec d’accompagner les porteurs de projets dans le processus d’incubation en vue de la création d’une entreprise spin-off. La procédure d’accompagnement prévoit d’organiser dès le démarrage du projet un comité d’accompagnement constitué des porteurs de projet (chercheur(s), directeur du laboratoire), de business mentors et d’un représentant de la Cellule Incubation de Sopartec/ADRE. Le responsable du projet convoque le comité d’accompagnement à intervalles réguliers et lui fait parvenir préalablement un ordre du jour. Il rédige ensuite un procès verbal de réunion et le diffuse aux membres du comité. La procédure d’accompagnement des projets de création de spin-offs est donc calquée sur le fonctionnement d’un conseil d’administration d’entreprise.

 

Ressources

Incuber correctement un projet de création d’entreprise technologique requiert des ressources financières. Or il n’est pas aisé de trouver des financements qui permettront de faire le lien entre le financement de la recherche universitaire et la création d’une entreprise. Sopartec collabore avec ADRE pour orienter le(s) porteur(s) de projet dans l’identification des sources de financement disponibles les mieux adaptées en fonction de l’état d’avancement du projet.

 

Programmes de soutien à la création d’entreprise spin-off

La Région wallonne (First Spin-off) et la Région bruxelloise (Spin Off in Brussels) ont mis en place un programme de soutien financier aux chercheurs qui souhaitent étudier la faisabilité technique et économique de valoriser leurs résultats de recherche par la création d’une entreprise spin-off. L’aide couvre le salaire d’une personne pendant 2 ans (avec possibilité de renouvellement), des frais de fonctionnement du laboratoire universitaire ainsi que des frais de consultance et de formation. Chaque année, les formulaires de demande d’aide sont diffusés par l'ADRE auprès de la communauté académique. L'ADRE gère ces dossiers auprès des Institutions publiques. Pour plus d’informations au sujet de ces programmes, contactez-nous ou suivez les liens vers:

 

Fonds de preuve de concept

La Région wallonne finance un fonds dédié à la réalisation de la preuve de concept. Géré par l’UCL, ce fonds permet de couvrir certaines dépenses liées à la réalisation d’un prototype, à des essais de validation, à de l’expertise technique, etc. pour des projets suffisamment avancés dans la phase d’incubation et qui résultent de projets de recherche déjà financés par le Région wallonne. Pour en savoir plus sur les conditions d’éligibilité et les modalités d’appel au fonds de preuve de concept, veuillez contacter l’ADRE.

 

Bourse de préactivité

La Région wallonne soutient les jeunes entrepreneurs dans leur projet de création d’entreprise par l’octroi d’une bourse de préactivité. Cette bourse, de 12.500 €, leur permet de financer les coûts liés à l’analyse de faisabilité du projet et à son montage (étude et montage du projet, consultance, propriété intellectuelle, documentation, équipement nécessaire au montage du projet, etc.)

Sopartec est agréé par la Région wallonne pour encadrer les porteurs de projet dans la rédaction de la demande et le développement du projet. Pour plus d’informations sur les bourses de préactivité, contactez-nous ou suivez le lien vers:

Création de l’entreprise spin-off

Si le processus d’incubation du projet a donné les résultats escomptés, les porteurs de projet et la Sopartec seront amenés à envisager la création de la société. Sopartec fournit un soutien dans la recherche de financements publics et privés, les aspects juridiques et financiers de la constitution de la société ainsi que la constitution des organes de gestion.

Les conditions et modalités du transfert des résultats des recherches menées au sein de l’Université vers la spin-off font l’objet d’une négociation entre les fondateurs de la société et la Sopartec/ADRE.

Sopartec applique les règles de bonne gouvernance et de gestion des spin-offs universitaires proposées par la Commission de valorisation des résultats de recherche (COVA) et approuvées par le Conseil Académique du 3 octobre 2005.

Démarrage des activités

Sopartec accompagne le management dans le démarrage de l’activité commerciale, par l’intermédiaire de son action au sein des incubateurs d’entreprises et, le cas échéant, de son représentant au conseil d’administration, dans le cas où Sopartec/Vives est actionnaire de la société.

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